DIRECTION DE L'INFORMATIQUE ET DU PRÉARCHIVAGE

Direction de l’Informatique et du Préarchivage (DIP)2018-12-17T04:43:58+00:00
Vincent de Paul MEGNIGBETO
Vincent de Paul MEGNIGBETO
DIRECTEUR DE L’INFORMATIQUE ET DU PRÉARCHIVAGE

La Direction de l’informatique et du pré archivage a pour mission d’assurer, en relation avec toutes les structures du ministère, la conception, la mise en œuvre, la coordination et le suivi-évaluation d’actions intégrées visant à :

  1. Garantir la sécurisation formelle, l’authentification, la sauvegarde, la conservation et la disponibilité des documents administratifs et autres productions intellectuelles ;
  2. Assurer la fluidité et l’accessibilité à l’information ;
  3. Faciliter les relations entre les directions techniques et les usagers/clients pour un service public efficace et efficient ;
  4. Conserver les archives du ministère.

A ce titre, elle est chargée :

  • de coordonner et de mettre en œuvre toutes les actions visant à introduire l’usage des technologies de l’information et de la communication dans les sous-secteurs couverts par le MASMF ;
  • d’évaluer les besoins en moyens informatiques et de télécommunication nécessaires au bon fonctionnement des structures du ministère ;
  • d’assurer la disponibilité des services et solutions informatiques en vue de l’amélioration de la performance du ministère ;
  • d’élaborer et de mettre en œuvre le référentiel global du système d’information du ministère (schéma directeur informatique) ;
  • de garantir aux utilisateurs la sécurité des échanges, la fiabilité des services et l’interopérabilité des référentiels ;
  • d’élaborer et de mettre en œuvre la charte d’utilisation de l’outil informatique et de l’Internet ;
  • d’assurer l’harmonisation, la cohérence des projets informatiques et de communication en matière d’architecture fonctionnelle et technique, de sécurité, d’interopérabilité, de qualité et de productivité ;
  • d’assurer la coopération et les échanges avec les administrations extérieures et autres partenaires techniques;
  • d’assurer la mise en œuvre de toute action visant la promotion de l’outil informatique et des technologies associées ;
  • d’élaborer et de mettre en œuvre avec les structures du ministère le plan stratégique de développement des archives ;
  • de développer un système d’archivage numérique et de dématérialisation au profit des structures du ministère
  • de développer une politique efficace d’amélioration des relations entre le ministère et les usagers/clients pour un service public plus efficace et efficient ;
  • d’assurer la visibilité des performances en termes de résultats, impacts et crédibilité du ministère ;
  • d’appuyer le niveau déconcentré dans la mise en place et la gestion du Service de l’informatique et du pré archivage pour un service public plus efficace ;
  • de proposer la politique de communication digitale du ministère et de veiller à sa mise en œuvre ;
  • d’élaborer et de mettre en œuvre la politique sectorielle d’amélioration des relations avec les usagers ;
  • d’élaborer et de mettre en œuvre la charte de l’accueil.

La Direction de l’informatique et du préarchivage exécute sa mission en collaboration avec les structures techniques, les organismes sous tutelle du ministère et les structures techniques des autres ministères. Elle est dirigée par un spécialiste en informatique ou en sciences et techniques documentaires.

La Direction de l’Informatique et du Préarchivage comprend :

  • le Secrétariat ;
  • le Service des Relations avec les Usagers (SRU);
  • le Service de Pré Archivage et de Gestion des Savoirs (SPAGS);
  • le Service informatique (SI).