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DDASM ALIBORI : Conférence des Structures Rattachées du mois de mai 2024
17 Mai 2024
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Actualités du Ministère
Le mardi 14 mai 2024 s’est tenue dans la salle de réunion de la Direction Départementale des Affaires Sociales et de la Microfinance de l’Alibori, la session de la Conférence de Structures Rattachées à la DDASM-Alibori du mois de mai. Cette session a été essentiellement consacrée à une formation approfondie sur la Gestion Électronique des Courriers (GEC) organisée par la DSI. Elle a regroupé autour du DDASM, les Chefs de Guichet Unique de Protection Sociale, les Chefs Service de la DDASM et ceux des Services Sociaux Spécialisés du département de l’Alibori.
La séance a été ouverte par Monsieur jérémie GOUROUBERA BIO, DDASM-Alibori, qui dans son allocution a rappelé que cette formation s’inscrit dans une dynamique de renforcement de capacité des agents et de modernisation du fonctionnement de l’administration. En effet, la sécurité, la traçabilité, la transmission des données et leur archivage dans l’administration, à l’ère du numérique, requièrent prudence et doigté. Pour ce faire il est nécessaire pour les agents dans l’exercice de leur fonction, de s’approprier l’utilisation des outils et canaux de communication officiels mis en place par le gouvernement.
La formation assurée par monsieur Codjo Alex HOUNGBO a permis aux participants de comprendre le fonctionnement de la plateforme de la GEC. Au moyen d’exercices pratiques et de démonstrations, ces derniers se sont appliqués à la rédaction et à la transmission de courriers en ligne. Le formateur après avoir encouragé les participants à se familiariser à l’outil mis à leur disposition, les a rassurés de sa disponibilité à les accompagner au besoin.
Dans les débats, les participants ont souligné que la non disponibilité de connexion internet dans les services constitue un goulot d’étranglement dans la Gestion Electronique des Courriers. Sur ce point le formateur et le DDASM ont rappelé que des efforts sont en cours pour relever ce défi sous peu.
En divers, le DDASM a échangé avec ses collaborateurs sur le projet d’élaboration de la cartographie des risques sociaux, la planification mensuelle des activités média (émissions radiophoniques).
Par ailleurs, des échanges ont été menés sur définition des indicateurs dans l’élaboration des outils de gestion (Fiches de financement, Fiches d’expression de besoin PMI) afin de faciliter une lecture intelligible des documents et l’évaluation des performances.
C’est une note d’exhortation des participants à mettre en pratique les connaissances acquises que le DDASM-Alibori a déclaré clos les travaux de la deuxième session de l’année de 2024, de la Conférence des Structures Rattachées.
La séance a été ouverte par Monsieur jérémie GOUROUBERA BIO, DDASM-Alibori, qui dans son allocution a rappelé que cette formation s’inscrit dans une dynamique de renforcement de capacité des agents et de modernisation du fonctionnement de l’administration. En effet, la sécurité, la traçabilité, la transmission des données et leur archivage dans l’administration, à l’ère du numérique, requièrent prudence et doigté. Pour ce faire il est nécessaire pour les agents dans l’exercice de leur fonction, de s’approprier l’utilisation des outils et canaux de communication officiels mis en place par le gouvernement.
La formation assurée par monsieur Codjo Alex HOUNGBO a permis aux participants de comprendre le fonctionnement de la plateforme de la GEC. Au moyen d’exercices pratiques et de démonstrations, ces derniers se sont appliqués à la rédaction et à la transmission de courriers en ligne. Le formateur après avoir encouragé les participants à se familiariser à l’outil mis à leur disposition, les a rassurés de sa disponibilité à les accompagner au besoin.
Dans les débats, les participants ont souligné que la non disponibilité de connexion internet dans les services constitue un goulot d’étranglement dans la Gestion Electronique des Courriers. Sur ce point le formateur et le DDASM ont rappelé que des efforts sont en cours pour relever ce défi sous peu.
En divers, le DDASM a échangé avec ses collaborateurs sur le projet d’élaboration de la cartographie des risques sociaux, la planification mensuelle des activités média (émissions radiophoniques).
Par ailleurs, des échanges ont été menés sur définition des indicateurs dans l’élaboration des outils de gestion (Fiches de financement, Fiches d’expression de besoin PMI) afin de faciliter une lecture intelligible des documents et l’évaluation des performances.
C’est une note d’exhortation des participants à mettre en pratique les connaissances acquises que le DDASM-Alibori a déclaré clos les travaux de la deuxième session de l’année de 2024, de la Conférence des Structures Rattachées.
