Ce mercredi 15 mai 2024, la Direction Départementale des Affaires Sociales et de la Microfinance du Mono (DDASM-M) a tenue sa Conférence des Structures Rattachées (06 CPS, 03 SSS) au titre du mois de mai 2024 avec renforcement de capacités des Chefs de service de la DDASM-M, les Chefs GUPS/SSS sur la Gestion Électronique des Courriers (GEC) par une équipe de la DSI/MASM.
Après l’ouverture officielle de cette rencontre statutaire par le DDASM-M, ce fut l’occasion de passer au peigne fin les dossiers en instances au niveau de chaque service de la direction nécessitant la réactivité administratives des structures rattachées. Les instructions afférentes au point des instances de chaque Chef de service de la direction sont données par  l’autorité départementale. Elles sont dans leur ensemble liées :  :
- à la mise en œuvre des activités inscrites au PTA 2024 du Budget National ainsi qu’au PTA 2024 du Programme d’Appui à l’Égalité de Genre (PAEG1) ;
- au renforcement de la synergie d’actions entre chacun des Services Sociaux Spécialisés et les GUPS pour un meilleur accompagnement des différentes cibles du MASM :
- à la proactivité dans les différentes sollicitations administratives;
- au dialogue de gestion régulier devant faciliter la mise en œuvre des activités au sein de chaque unité administrative.
Le second temps fort de cette CSR a été le renforcement de capacités des agents en service à la DDASM-M par l’équipe de la DSI/MASM qui, après avoir actualisé le compte professionnel des agents dans le besoin, a entretenu les participants sur les généralités (historique, avantages, risques) et fonctionnalités (réinitialisation du mot de passe, présentation des banettes, édition de courrier, traitement de courrier arrivée/départ, etc) de la GEC.